Vielen Dank für Ihre Bereitschaft, einen von Ihnen festgestellten Verstoß zu melden.
Bitte geben Sie so viele Details und so viel Genauigkeit wie möglich an, damit der beschriebene Vorfall sorgfältig analysiert und das Problem gelöst werden kann.
Bitte lesen Sie die folgende Informationsklausel über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Informationsklausel über die Grundsätze für die Verarbeitung
der personenbezogenen Daten des Informanten
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung; im Folgenden: DSGVO) informieren wir Sie darüber:
1. der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche Capital Group Polska Żegluga Bałtycka S.A. (GK PŻB S.A.) mit Sitz in Kołobrzeg (78-100), 41 Portowa St., im Folgenden: „Verantwortlicher“ genannt.
2. Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, an den Fragen und Bedenken in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten gerichtet werden können unter: iod@polferries.pl.
3. Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
I. Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen in Form der Erfüllung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung interner Meldungen - auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO in Verbindung mit dem Gesetz vom 14. Juni 2024 über den Schutz von Informanten;
II. die Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf Ihre im Rahmen einer Meldung übermittelte Nachricht - auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO auf der Grundlage des vom Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interesses, nämlich der Kommunikation mit der Person, die den Kontakt zum Verantwortlichen hergestellt hat;
III. mögliche Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen - auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DGSVO, d.h. auf der Grundlage des vom Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interesses, das in der Möglichkeit der Geltendmachung von Ansprüchen besteht;
IV. Daten besonderer Kategorien können im Zuge der Verarbeitung der Daten in der Meldung verarbeitet werden - auf der Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe g) DSGVO in Verbindung mit den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz von Informanten, sofern solche personenbezogenen Daten in Ihrer Meldung enthalten sind.
4. Personenbezogene Daten werden nur an Stellen weitergegeben, die nach dem Gesetz zu deren Verarbeitung befugt sind. Personenbezogene Daten werden Einrichtungen zur Verfügung gestellt, die auf der Grundlage von Verträgen, die der Verantwortliche abgeschlossen hat, die Aktivitäten des Verantwortlichen unterstützen (z.B. IT-Dienstleister). Personenbezogene Daten können externen Stellen zur Verfügung gestellt werden, die den Verantwortlichen bei der Entgegennahme interner Anfragen unterstützen. Personenbezogene Daten werden im Falle von Folgemaßnahmen an separate Verantwortlichen, d.h. zuständige Behörden, weitergegeben.
5. Personenbezogene Daten werden für einen Zeitraum von 3 Jahren nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Folgemaßnahme abgeschlossen wurde, oder nach Abschluss des durch die Folgemaßnahme eingeleiteten Verfahrens aufbewahrt.
6. Sie haben das Recht auf Zugang zum Inhalt Ihrer Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und Einschränkung der Verarbeitung.
7. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde - dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten - einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen des DSGVO verstößt.
8. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist freiwillig.
9. Personenbezogene Daten werden weder einem Profiling unterzogen noch werden auf der Grundlage dieser Daten Entscheidungen in automatisierter Form getroffen.
Jeder Person, die erwägt, einen internen oder externen Antrag zu stellen, wird, falls erforderlich, innerhalb von 3 Tagen nach dem Antrag psychologischer oder rechtlicher Beistand zur Verfügung gestellt, der auf Ersuchen der betreffenden Person erfolgt. Die Gewährung dieser Unterstützung erfolgt unter Wahrung des Grundsatzes der vollständigen Vertraulichkeit der Identität der Person, die eine Meldung machen möchte.
Der Informant kann eine Meldung anonym machen. In einem solchen Fall werden keine zusätzlichen Maßnahmen ergriffen, um ihn/sie auf der Grundlage der angegebenen Kontaktdaten indirekt zu identifizieren.
GK PŻB S.A. trägt gebührende Sorge für den Schutz von Informanten, einschließlich der Sicherstellung, dass die Vertraulichkeit des Informanten gewahrt bleibt. Der Grundsatz von GK PŻB S.A. lautet: Null Toleranz für Vergeltungsmaßnahmen.
Melden Sie Verstöße per E-Mail direkt an: sygnalista@polferries.pl
ZUR VERLÄSSLICHEN ÜBERPRÜFUNG DER MELDUNG UND ZUR EFFEKTIVEN NACHVERFOLGUNG SOLLTE DIE MELDUNG MINDESTENS ENTHALTEN:
1. eine möglichst genaue Beschreibung des gemeldeten Verstoßes.
2. eine Beschreibung des Arbeitskontextes, der den gemeldeten Verstoß ermöglicht hat.
3. Beweise zur Untermauerung der Meldung (falls vorhanden).
4. Name, Kontaktdaten für den Erhalt von Rückmeldungen.
Falls sich der Informant dafür entscheidet, den Verstoß anonym zu melden, benötigen wir keine Daten.
